Khám phá những tính năng mới trong Microsoft Office 2013

TTO - Bộ ứng dụng văn phòng Office 2013 mang một giao diện thân thiện, hiện đại, cùng với nhiều tính năng mới, khả năng đồng bộ với “đám mây”. Nhịp sống số cùng điểm qua những tính năng mới mẻ nhất mà Microsoft Office 2013 sở hữu.

Điều đầu tiên cần nhắc đến là Microsoff Office 2013 (MSO 2013) chỉ tương thích với Window 7 và Window 8 vừa ra đời. Các máy chạy hệ điều hành cũ Window XP hay Window Vista không thể sử dụng bộ phần mềm này.

Microsoft Word là chương trình xử lý văn bản thông dụng, được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Giống như bảng tính Excel, Word đã trở thành một chương trình nền tảng phải có trên một máy tính.

Bên cạnh sự cách tân về giao diện, mang hơi hướm của giao diện Metro trên Window 8, MS Word 2013 có một số điểm mới thật sự nổi bật, như việc nhúng các đối tượng vào văn bản Word 2013 (kể cả video, thậm chí cả hình ảnh trực tiếp từ các tài khoản Facebook hoặc Flicrk). Dưới đây là những đặc điểm nổi trội của Word trong gói Office mới nhất:

Word 2013 mang tấm áo choàng mới

Đưa hình ảnh trực tiếp vào tài liệu của bạn từ Flickr hoặc SkyDrive

Phủ trên người một lớp áo mới, Word 2013 cũng đã bố trí các đối tượng một cách khoa học, hợp lý và tương tác với người dùng một cách dễ dàng hơn.

Việc chèn một tấm ảnh sẽ trở nên dễ dàng hơn với cách thức canh chỉnh (align) mới bất cứ lúc nào bạn kéo tấm ảnh. Chương trình sẽ hiện ra thông báo cụ thể để người dùng có thể sắp đặt.

Mọi thứ đều dễ dàng, trực quan, sinh động khi xử lý trên Word 2013

Một điểm mới nữa trên Word 2013 là bất kể khi nào người dùng click chuột phải hoặc bôi đen chọn từ/cụm từ trên văn bản, chương trình sẽ xuất hiện một bảng menu nhỏ với đầy đủ các chức năng “trang trí” để người dùng có thể định dạng (tô màu, in đậm, in nghiêng, canh lề, phông chữ…) dường như ngay tức thì mà không cần phải tìm kiếm menu này như trên Word 2003/2010.

Với cách hiển thị một “menu ngữ cảnh tức thì”, người dùng sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian khi xử lý văn bản Word

Các mẫu văn bản (templates) trên Word 2013 được cập nhật phong phú và đẹp mắt. Các mẫu văn bản này có sẵn trên đám mây và kể cả trên máy tính của bạn khi Office 2013 được cài đặt

Đám mây điện toán và chia sẻ tài liệu

Mang đặc trưng của bộ Office 2013, Word 2013 cũng được trang bị chức năng “điện toán đám mây”, cho phép người dùng có thể xử lý văn bản trực tiếp ngay trên các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau như SkyDrive, hay các dịch vụ của chính Microsoft. Đây là một phần quan trọng của bộ Office mới nhất này.

Với cách kết nối "đám mây", người dùng sẽ không cần lo lắng khi vẫn có thể xử lý công việc ở văn phòng ngay tại nhà của mình, chỉ với cách truy cập vào dịch vụ đám mây đang sử dụng. Do đó, có thể nói SkyDrive và Word SharePoint là những đặc tính mới và cơ bản của Word 2013. SkyDrive và SharePoint sẽ là tùy chọn mặc định khi người dùng chọn lưu tài liệu, trước khi tài liệu được lưu trên ổ cứng máy tính.

Với đám mây điện toán, Word 2013 biết chính xác bạn là ai và bạn đang làm gì với tài liệu của bạn, dù ở bất cứ nơi đâu

Thậm chí mạng xã hội cũng sẽ là nơi người dùng có thể nhanh chóng chia sẻ tài liệu chỉ với việc click chọn “Share” và chọn mạng xã hội cần chia sẻ như Facebook hoặc Twitter.

Với đặc tính “Share - Chia sẻ”, CV của bạn cũng có thể nhanh chóng được gửi trực tiếp lên mạng xã hội thiên về tuyển dụng như LinkedIn

Chức năng “đồng tác giả”

Một tính năng gần giống như trên Google Document. “Đồng tác giả”, nghĩa là một tài liệu nếu được chia sẻ và có sự đồng ý thì bạn và một số người khác có thể cùng lúc mở tài liệu này và sửa chữa trên đó. Khi có nhiều người cùng sử dụng chung một tài liệu, Word 2013 sẽ hiển thị thông báo về tên “đồng tác giả” và số lượng “đồng tác giả” ở phía góc dưới - bên trái tài liệu. Dựa trên thông báo này, người dùng có thể cùng nhau trò chuyện (chat), video call hoặc gửi email cho nhau.

Bạn sẽ lo lắng nếu có nhiều người cùng sử dụng tài liệu thì văn bản của bạn sẽ bị chồng chéo? Word 2013 sẽ theo dõi quá trình xử lý tập tin văn bản của mỗi người, tự ghi chú lại những điểm đã/đang được thay đổi, cặp dấu () sẽ hiển thị quanh đoạn văn bản đang được thay đổi.

Sau khi có được những thông tin thay đổi của văn bản, Word sẽ gửi những thông tin này đến các đồng tác giả và sử dụng chúng để ghép những thay đổi lại với nhau trên một văn bản khác đã được sao lưu mới. Một bản cập nhật khi có người lưu lại sẽ được thông báo đến với các người khác để tiện xử lý.

Văn bản, nếu có thay đổi từ các đồng tác giả, sẽ được đánh dấu lại như trên hình

Đoạn văn bản thay đổi sẽ được đánh dấu gạch dưới, tô màu đỏ,. Người khác chỉ cần rê chuột vào vùng thay đổi để biết thông tin về người đã thay đổi, nội dung thay đổi (thêm mới, sửa hay xóa), ngày giờ thay đổi cũng được lưu lại.